___________________________________________________________________________

De bescherming van uw persoonsgegevens is een belangrijke wens. Vandaar dat wij u in onderstaande informeren over de hantering van uw gegevens.

Persoonsgegevens omvatten alle informatie met behulp waarvan men een bepaalde persoon kan identificeren. Daartoe behoren bijvoorbeeld namen, e-mailadressen, telefoonnummers als ook IP-adressen, die u bij het bezoek van onze sites achterlaat of actief aan ons doorgeeft.

Zulke gegevens worden door de VvE slechts dan verzameld, gebruikt of doorgegeven, als daarvoor een juridische basis of een overeenkomstige toestemming van de betrokkene beschikbaar is.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon: bestuurder van VvE woongebouw De Oude Haven, e-mail aan  bestuur@woongebouwDeOudeHaven.nl

2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Bij vragen betreffende gegevensbescherming kunt u onze functionaris voor gegevensbescherming bereiken via bestuur@woongebouwDeOudeHaven.nl

3. Doel van de verwerking en wettelijke basis
De door u versterkte persoonsgegevens gebruiken wij voor het bijhouden van het register van eigenaars, het oproepen voor vergaderingen van eigenaars en het sturen van stukken en informatie aangaande het appartementsrecht.

We slaan de gegevens uitsluitend op overeenkomstig de wettelijke bepalingen en contractuele verplichtingen en beschermen deze tegen onrechtmatige toegang door derden. Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen op servers in Nederland.

De volgende persoonsgegevens van de eigenaars worden verzameld:

naam (voornaam en achternaam), adres, nummer appartementsrecht, telefoonnummer en e-mailadres. 

4. Doorgeven van gegevens aan derden
Het doorgeven van gegevens aan derden gebeurt niet, tenzij u ons uw toestemming tot het doorgeven heeft verstrekt, dan wel indien het nodig is om herstel en vernieuwing van gemeenschappelijke zaken te kunnen laten uitvoeren, dan wel dat het doorspelen gebeurt op grond van dwingende nationale rechtsvoorschriften aan overheidsinstellingen.

5. Duur van de gegevensopslag
De door u doorgespeelde gegevens worden ook zonder uw toedoen na beëindiging van de eigendom van het appartementsrecht verwijderd.

6. Uw rechten
U heeft in principe de volgende rechten:

• Recht op informatie: u heeft het recht om een bevestiging te eisen of de u betreffende persoonsgegevens door ons worden verwerkt.

• Recht op correctie: u heeft het recht een onmiddellijke correctie te eisen van onjuiste, u betreffende persoonsgegevens.

• Recht op verwijdering: u heeft het recht bij het voldoen aan bepaalde criteria een onmiddellijke verwijdering van de u betreffende persoonsgegevens te eisen:

- Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens bestaat niet meer.

- U tekent overeenkomstig artikel 21 van de DSGVO
(Algemene Verordening Gegevensbescherming) protest aan tegen de verwerking van de persoonsgegevens.

- De persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt.

- De verwijdering van de persoonsgegevens is vereist voor het voldoen aan een juridische verplichting binnen Duitsland of de EU.

• Recht op inperking van de verwerking: u heeft het recht een inperking te eisen van de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens, indien:
- U de juistheid van de persoonsgegevens bestrijdt.
In dit geval geldt de inperking voor de duur van de controle op juistheid door de verantwoordelijke persoon.
- De verwerking van persoonsgegevens rechtmatig is, maar u toch de verwijdering afwijst en in plaats daarvan een inperking van het gebruik van de gegevens eist.
- De persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking, maar u deze toch nodig heeft voor het indienen,uitoefenen of verdedigen van wettige aanspraken.
- U volgens artikel 21 paragraaf 1 van de DSGVO (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bezwaar heeft aangetekend tegen de verwerking van de gegevens, zolang nog niet vaststaat of de gegronde redenen van de verantwoordelijke persoon ten opzichte van uw redenen zwaarder wegen.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht om de u betreffende persoonsgegevens, die u ter beschikking heeft gesteld, in een gestructureerde, gangbare en machinematig leesbare vorm te ontvangen.

• Recht om een klacht in te dienen bij de toezichtinstantie: als u gelooft dat de verwerking van uw gegevens het recht op gegevensbescherming
schendt, dan wel dat uw aanspraken op juridische gegevensbescherming op een bepaalde andere wijze zijn geschonden, dan kunt u daarover bij de toezichtinstantie een klacht indienen.

7. Noodzakelijkheid van het beschikbaar stellen van de gegevens
Het door u beschikbaar stellen van de in bovenstaande aangevoerde gegevens is noodzakelijk voor het vervullen de taken die de gezamenlijke eigenaars hebben.

8. Vragen
Heeft u nog vragen over de verwerking van de gegevens?
Graag staan wij u ter beschikking voor verdere vragen. U kunt ons via de in punt 1 en 2 aangegeven contactgegevens bereiken.

Versie: mei 2018